لماذا يجب علينا أن نحافظ على تحديث معلومات المستفيدين؟

كما تعلمون، تُقدّم طلبات العلامات التجارية وتُسجّل بناءً على معلومات صاحب الحقوق، مثل الملكية والعنوان. بناءً على العلامات التجارية ذات الصلة، يُمكن تقديم طلبات العلامات التجارية الدولية بموجب بروتوكول مدريد (الويبو) أو في بعض الدول (مع اشتراط نسخة من شهادة التسجيل المحلية أو شهادة المنشأ). تُقدّم هذه الطلبات بناءً على معلومات صاحب حقوق العلامة التجارية المحلية، ويُقدّم الطلب بناءً على معلومات الملكية والعنوان المُقدّمة.

قد نواجه حالات يُغيّر فيها مالكو العلامات التجارية أسماءهم وعناوينهم بعد تقديم الطلب والتسجيل، أو قد تُجري البلدية التي يقع فيها مقر الشركة أو جهات رسمية أخرى تعديلات طفيفة على عناوين الشركة. في هذه المرحلة، من الضروري أن تُدرج هذه التغييرات، التي قد تحدث محليًا، في سجلات كلٍّ من مكتب براءات الاختراع التركي (TURKPATENT) ومكاتب العلامات التجارية الدولية، وأن تُحدَّث معلومات أصحاب الحقوق وفقًا للمعلومات الحالية.

وبإمكاننا أن نفهم بشكل أفضل مدى الاهتمام الذي ينبغي إعطاؤه لهذه التحديثات، وخاصة في حالة نشوء أي نزاع قانوني، عند الاستجابة لقرارات الرفض/الاعتراض التي قد تنشأ لطلبات العلامات التجارية الدولية بناءً على العلامات التجارية المحلية، وعند الاعتراض على العلامات التجارية المماثلة المحددة في النشرة، وما إلى ذلك.

على سبيل المثال، أثناء تقديم طلب تسجيل علامة تجارية في الخارج، قد تجد علامة تجارية قديمة تملكها، مما يؤدي إلى رفض طلبك الجديد. ويرجع ذلك إلى اختلاف معلومات صاحب الحقوق للعلامة التجارية القديمة عن الطلب الجديد، وتفسر الجهات المختصة ذلك على أنه "أصحاب حقوق منفصلون". يتطلب هذا تحديث معلومات العلامة التجارية القديمة والرد على القرار السلبي الحالي، مما قد يؤدي إلى تكاليف إضافية باهظة، وأحيانًا رسوم موافقة مرتفعة، تختلف باختلاف البلد.

وبالمثل، في إجراءات الاعتراض الدولية المحتملة، قد تواجه ملفاتٍ يصعب فيها إثبات صلة بين علامتك التجارية ومعلومات أصحاب حقوق مختلفين. في بعض الدول، يمكن إثبات هذه الصلة من خلال وثائق مثل سجل تجاري، أو سجل تأسيس شركة، أو شهادة نشاط، لكن دولًا أخرى لا تسمح بذلك، وقد لا تتمكن من إثبات علامتك التجارية بصاحب حق آخر في ملفات الاعتراض المحتملة، مما قد يمنعك من ممارسة حقٍّ هو في جوهره ملكٌ لك.

ونتيجة لذلك، يجب علينا دائمًا أن نضع في الاعتبار العواقب السلبية التي قد تترتب على التغييرات البسيطة في اللقب أو العنوان، وأن نحرص على ضمان أن تكون معلومات صاحب الحقوق هي نفسها ومحدثة سواء في الداخل أو الخارج.

أتمنى لك أيامًا خالية من المتاعب مع ملفات علامتك التجارية…