1. Общее определение
В соответствии с законодательством персональные данные охватывают все виды данных, относящихся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу. К особому виду персональных данных, специальным персональным данным, относятся данные, касающиеся расы, этнической принадлежности, политических взглядов, философских убеждений, религии, принадлежности к секте, иных убеждений, внешнего вида и одежды, членства в ассоциациях, фондах или союзах, состояния здоровья, интимной жизни, судимостей и мер безопасности, а также биометрические и генетические данные.
Обработка персональных данных означает любую операцию, выполняемую с данными, такую как получение, запись, хранение, сохранение, изменение, перегруппировка, раскрытие, передача, изъятие, предоставление, классификация или предотвращение использования персональных данных, полностью или частично, с использованием автоматических средств или неавтоматических средств, при условии, что она является частью какой-либо системы записи данных.
2. Цель и личность контролера данных
Настоящий «Общий информационный текст о защите и обработке персональных данных» подготовлен в соответствии со статьей 10 «Закона о защите персональных данных № 6698» («Закон») и «Коммюнике о процедурах и принципах, подлежащих соблюдению при выполнении обязательства по предоставлению информации», контролером данных, указанным ниже, DESTEK PATENT ANONYMOUS COMPANY («DESTEK PATENT» или «Компания»), в целях выполнения обязательства по предоставлению информации в отношении обработки ваших персональных данных.
Ваши персональные данные зарегистрированы по адресу «Maslak Mah. Saat Sokak Spine Tower No:5 Floor:13 D:128 34485 Sarıyer / İSTANBUL», НАЛОГОВАЯ ИНСПЕКЦИЯ BOĞAZİÇİ INSTITUTIONS и номер налогоплательщика 293 017 2251 Анонимная компания «ДЕСТЕК ПАТЕНТ» («ДЕСТЕК ПАТЕНТ» или «Компания») В качестве контролера данных, в соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698 («Закон»), персональные данные могут обрабатываться в объеме, описанном ниже, в рамках целей, перечисленных ниже, и в ограниченном и соразмерном объеме в связи с этими целями, сохраняя при этом точность и актуальность персональных данных, полученных нами.
3. Цели обработки ваших персональных данных
Ваши собранные персональные данные могут обрабатываться DESTEK PATENT в соответствии с основными принципами, предусмотренными Законом, и в рамках условий обработки персональных данных, указанных в статьях 5 и 6 Закона, в целях обеспечения правовой, технической, коммерческой и профессиональной безопасности Компании и соответствующих лиц, имеющих деловые отношения с Компанией, а также для осуществления деятельности в процессах управления персональными данными субъектов данных.
4. Сбор и обработка персональных данных
Компания может получать персональные данные непосредственно от владельцев данных, а также косвенно от третьих лиц и из данных, предоставленных владельцами данных. В этом контексте данные собираются устно, физически или электронным способом, и эти персональные данные обрабатываются. Вы можете ознакомиться с таблицей ниже, чтобы узнать, какие именно ваши персональные данные, как они собираются и какие персональные данные мы можем обрабатывать.
| Кандидаты на должности сотрудников и стажеров | |
Категория данных | Где были получены данные |
Информация о личности Имя, фамилия, дата рождения, семейное положение | 1.Его дает сам человек. 2.Его можно получить на таких платформах по трудоустройству, как Kariyer.net. |
Контактная информация Номер телефона, адрес проживания, адрес электронной почты, | 1.Его дает сам человек. 2.Его можно получить на таких платформах по трудоустройству, как Kariyer.net. |
Специальные персональные данные Информация о состоянии здоровья, *(на том основании, что нет болезни/инвалидности, препятствующей трудоустройству), судимости/меры безопасности, которые могут помешать претендовать на должность, на которую претендует | 1.Его дает сам человек. 2.Он создается или приобретается компанией. |
Профессиональный опыт Информация о дипломе, прослушанных курсах, информация о повышении квалификации, сертификаты | 1.Его дает сам человек. 2.Его можно получить на таких платформах по трудоустройству, как Kariyer.net. |
Судебный иск Информация о текущем деле* (есть ли дело о восстановлении) | Его дает сам человек. |
Визуальные и аудиоданные Кадры с камер видеонаблюдения, фотография человека | 1.Изображения с камер видеонаблюдения поступают с камер видеонаблюдения замкнутого цикла. 2.Фотография получена с таких платформ по трудоустройству, как Kariyer.net. |
| Информация о кандидате на должность сотрудника Образование, школы, в которых вы окончили обучение, год окончания, образование и навыки, семинары и курсы, знание компьютера, знание иностранных языков, справочная информация, членство в клубах и организациях по интересам, опыт работы, статус и должность в занятости, описание работы, названия компаний/учреждений, периоды работы | 1.Это дается самим человеком. 2. Его можно получить на таких платформах по трудоустройству, как Kariyer.net. |
| Другой Статус военной службы, навыки вождения транспортного средства и информация о водительских правах, ожидания по заработной плате | 1.Его дает сам человек. 2.Его можно получить на таких платформах по трудоустройству, как Kariyer.net. |
| Сотрудники и стажеры | |
| Категория данных | Где были получены данные |
| Информация о личности Имя, фамилия, турецкий номер удостоверения личности, семейное положение, дата рождения, подпись | 1.Его дает сам человек. 2.Его можно получить на таких платформах по трудоустройству, как Kariyer.net. |
| Контактная информация Номер телефона, адрес проживания, адрес электронной почты | 1.Его дает сам человек. 2.Его можно получить на таких платформах по трудоустройству, как Kariyer.net. |
| Расположение Информация о местоположении и данные GPS, полученные при использовании служебных транспортных средств | Данные GPS получаются автоматически. |
| Финансовая информация Финансовые и зарплатные данные, список бонусов, банковская информация | 1.Банковская информация предоставляется сотрудником. 2.Финансовая информация, сведения о заработной плате и списки бонусов создаются или предоставляются компанией. |
| Судебный иск Информация о файлах и долгах, касающихся исполнительного производства, информация о текущем деле | 1.Информация об исполнительном производстве предоставляется путем уведомления. 2.Информация о текущем деле предоставляется Компанией на основании наличия дела о восстановлении на работе. |
| Специальные персональные данные Форма предварительного медицинского осмотра при приеме на работу, информация о группе крови, рентген грудной клетки, обследование глазных заболеваний, сведения о судимости (судимости, которые могут помешать претендовать на должность, на которую претендует кандидат / информация о мерах безопасности, которым он подвергается) | 1.Сотрудник предоставляет медицинскую справку, результаты анализов, данные о группе крови и судимости. 2.Форма предварительного медицинского осмотра предоставляется врачом на рабочем месте. |
| Персонал Информация о заработной плате, информация о резюме, записи трудовых документов | 1.Его дает сам человек. 2.Предоставляется компанией. |
| Профессиональный опыт Информация о дипломе, пройденных курсах, информация о повышении квалификации, сертификаты. Образовательный статус, фотокопии сертификатов и дипломов, образование и навыки. | 1.Его дает сам человек. 2.Его можно получить на таких платформах по трудоустройству, как Kariyer.net. |
| Визуальные и аудиоданные Фото, запись с камеры видеонаблюдения | 1.Фотография предоставлена сотрудником. 2.Аудиозаписи и изображения с камер видеонаблюдения получены с соответствующих устройств. |
| Безопасность физического пространства Информация о регистрации въезда и выезда, записи с камер | Это зафиксировано камерами видеонаблюдения. |
| Безопасность транзакций IP-адреса и активность просмотра веб-страниц на рабочих компьютерах, используемых сотрудниками | IP-адреса и сведения о просмотре веб-страниц собираются с помощью компьютеров и программного обеспечения. |
| Управление рисками Информация, обрабатываемая для управления коммерческими, техническими и административными рисками | Предоставляется компанией. |
| Информация о сотрудниках Военная служба, свидетельство об увольнении, отдел, информация о должности, информация о водительских правах сотрудника, часы сверхурочной работы, количество заработанных дней отпуска, информация о дате начала работы, информация о заявлении на отпуск, информация об учреждениях социального обеспечения, информация о заработной плате, информация о должности, информация о собеседовании при увольнении | 1.Его дает сам человек. 2.Предоставляется компанией. |
| Информация об эффективности работы сотрудников и развитии карьеры Формы участия в обучении, часы и продолжительность обучения, результаты экзаменов (если таковые имеются), внутренние процессы оценки продвижения по службе (английский язык, тесты на общие способности, личностный опрос), отчеты о несоблюдении этических норм, файл транзакций по переводу персонала на повышение, табели учета рабочего времени и отчеты об эффективности работы исходящей поисковой группы отдела кадров, протоколы совещаний, информация о оценочных листах, дата приема на работу, еженедельные рабочие часы (записи входа и выхода из системы) | 1.Его дает сам человек. 2.Данные об обучении предоставляются поставщиками услуг обучения. Прочая информация, касающаяся управления эффективностью, формируется Компанией. |
| Информация о семье и родственниках Формы уведомления о семейных событиях, заверенный образец регистрации актов гражданского состояния | Это дается самим человеком. |
| Информация о транспортном средстве Рабочий номерной знак | Предоставляется компанией. |
| Клиенты | |
| Категория данных | Где были получены данные |
| Информация о личности Имя, фамилия, турецкий идентификационный номер | Предоставляется самим заказчиком. |
| Контактная информация Телефон, адреса электронной почты, адресная информация | Предоставляется самим заказчиком. |
| Клиентская транзакция Счет-фактура, информация о заказе, запрос информации и т. д. | 1.Предоставляется самим заказчиком. 2.Компания может его подготовить и переработать. |
| Финансовая информация Информация о банковском счете, IBAN и т. д. | Предоставляется самим заказчиком. |
| Маркетинг Информация об истории покупок, записи файлов cookie и т. д. | Предоставляется компанией. |
| Безопасность транзакций Информация об IP-адресе, информация о входе и выходе из веб-сайта, информация о пароле и коде доступа | 1.Его может предоставить сам заказчик. 2.Она собирается и обрабатывается Компанией. |
| Информация об интеллектуальной собственности | 1.Предоставляется самим заказчиком. 2.Компания может его подготовить и переработать. |
| Перспективы клиентов | |
Категория данных | Где были получены данные |
| Информация о личности Имя, фамилия | Его дает сам человек. |
| Контактная информация Телефон, адреса электронной почты, адресная информация | Его дает сам человек. |
| Клиентская транзакция Запрос информации и т.п. | 1.Его дает сам человек. 2.Компания может его подготовить и переработать. |
| Безопасность транзакций Информация об IP-адресе, информация о входе и выходе из веб-сайта, информация о пароле и коде доступа | 1.Его может дать сам человек. 2.Она собирается и обрабатывается Компанией. |
| Маркетинг Файлы cookie и т. д. | Она собирается и обрабатывается Компанией. |
| Кандидаты в деловые партнеры и поставщики | |
Категория данных | Где были получены данные |
| Информация о личности Имя, фамилия, турецкий идентификационный номер, подпись | 1.Оно дается им или его представителями. 2.Н/Д |
| Контактная информация Адресная информация, адреса электронной почты, телефон | 1.Оно дается им или его представителями. 2.Н/Д |
| Визуальные данные Кадры с камер видеонаблюдения | 1.Н/Д 2.Его получают с помощью камер видеонаблюдения. |
| Деловые партнеры и поставщики | |
Категория данных | Где были получены данные |
| Информация о личности Имя, фамилия, турецкий идентификационный номер, подпись | Оно дается им или его представителями. |
| Контактная информация Адресная информация, телефон, электронная почта | Оно дается им или его представителями. |
| Финансовая информация Информация о банковском счете, IBAN и т. д. | Оно дается им или его представителями. |
| Визуальные данные Кадры с камер видеонаблюдения | Его получают с помощью камер видеонаблюдения. |
Камеры видеонаблюдения для записи соответствующих лиц | |
Категория данных | Где были получены данные |
| Безопасность физического пространства Учет входа и выхода сотрудников и посетителей, записи с камер, записи входа и выхода из здания/офиса | Его получают с помощью камер видеонаблюдения. |
| Аудио и видеозаписи Кадры с камер видеонаблюдения | Его получают с помощью камер видеонаблюдения. |
5. Стороны, которым передаются ваши персональные данные, и цели передачи
Ваши собранные персональные данные могут быть переданы нашей Компанией нашим акционерам, деловым партнерам, поставщикам и юридически уполномоченным государственным и частным учреждениям и организациям в рамках вышеупомянутых «Целей», в соответствии с положениями всех соответствующих законодательных актов и основными принципами, изложенными в Законе № 6698, а также в рамках условий передачи персональных данных, указанных в статьях 8 и 9 Закона.
6. Метод и правовая причина сбора ваших персональных данных
Компания DESTEK PATENT может собирать ваши персональные данные электронным способом через электронную почту, мобильное приложение, веб-сайт, открытые интернет-ресурсы, социальные сети, телефон, SMS-сообщения и колл-центр, а также лично, посредством личной доставки или почтовой рассылки. Кроме того, сбор ваших персональных данных будет осуществляться на основании законных оснований для заключения и/или исполнения договора, установления, осуществления и/или защиты права, исполнения юридического обязательства и законного интереса, как указано в статьях 5 и 6 Закона, и, если таковое предоставлено, вашего явного согласия.
При прекращении действия цели, для которой обрабатываются ваши персональные данные в соответствии со статьей 7/1 Закона о защите персональных данных, и/или истечении сроков ограничения/хранения, необходимых для обработки ваших данных в соответствии с законодательством, ваши персональные данные будут удалены, уничтожены или анонимизированы.
7. Случаи, когда персональные данные могут обрабатываться без явного согласия в соответствии с Законом о защите персональных данных
В соответствии со статьей 5 Закона № 6698 «О защите персональных данных» ваши персональные данные могут обрабатываться без вашего явного согласия в следующих случаях, а именно:
•В случаях, прямо предусмотренных законом,
• Если вы не можете дать свое согласие как владелец данных из-за фактической невозможности или если ваше согласие не имеет юридической силы, обработка ваших персональных данных необходима для защиты вашей жизни или физической неприкосновенности кого-то другого,
• Обработка персональных данных, принадлежащих сторонам договора, необходима при условии, что это непосредственно связано с заключением или исполнением договора,
• Обязательно выполнение юридического обязательства,
•Ваши персональные данные были опубликованы вами,
• Обработка данных необходима для установления, осуществления или защиты права,
• Обработка данных необходима для законных интересов Компании при условии, что она не наносит ущерба вашим основным правам и свободам.
• Персональные данные о состоянии здоровья могут обрабатываться без явного согласия субъекта данных лицами или уполномоченными учреждениями и организациями, на которых возложено обязательство по соблюдению конфиденциальности, в целях охраны здоровья населения, профилактической медицины, медицинской диагностики, лечения и ухода, планирования и управления услугами здравоохранения и их финансирования.
7. Ваши права как субъекта персональных данных, перечисленные в статье 11 Закона
В соответствии со статьей 11 Закона настоящим сообщаем вам, что как владельцы данных вы имеете следующие права:
• Узнать, обрабатываются ли ваши персональные данные,
• Запросить информацию относительно ваших персональных данных, если они были обработаны,
• Узнать цель обработки Ваших персональных данных и используются ли они в соответствии с их целью,
•Знание третьих лиц, которым передаются ваши персональные данные, будь то внутри страны или за рубежом,
• Требовать исправления ваших персональных данных, если они обрабатываются неполностью или неправильно, а также требовать, чтобы о предпринятых в этом контексте мерах были уведомлены третьи лица, которым были переданы ваши персональные данные,
• Требовать удаления или уничтожения персональных данных в случае устранения причин, требующих их обработки, даже если они были обработаны в соответствии с Законом и другими соответствующими правовыми положениями, а также требовать, чтобы действия, предпринятые в этом направлении, были уведомлены третьими лицами, которым были переданы ваши персональные данные,
• Возражать, если в результате анализа обработанных данных исключительно с помощью автоматизированных систем возникнет результат, неблагоприятный для вас,
•Требовать компенсацию в случае, если вы понесли ущерб из-за незаконной обработки ваших персональных данных.
Вы можете подать свои запросы относительно ваших прав, перечисленных выше, используя ФОРМУ ЗАЯВЛЕНИЯ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ DESTEK PATENT ниже, или вы можете лично доставить свою письменную петицию с подписью владельца, содержащую минимальные требования, изложенные в Коммюнике о процедурах и принципах подачи заявок, Контролеру данных по адресу «Maslak Mah. Saat Sokak Spine Tower No:5 Kat:13 D:128 34485 Sarıyer / ISTANBUL», где находится штаб-квартира Компании, отправить ее через нотариуса, отправить ее с электронной подписью на адрес KEP нашей Компании destekpatent@hs02.kep.tr или, если ваш адрес электронной почты зарегистрирован в системах нашей Компании, переслать ее нашей Компании по адресу электронной почты kvk@destekpatent.com. В зависимости от характера вашего запроса, ваши заявки будут рассмотрены бесплатно в кратчайшие сроки, но не позднее 30 (тридцати) дней. Однако, если процесс потребует дополнительных расходов, с вас может взиматься плата в размере тарифа, установленного Советом по защите персональных данных. Если ответ на заявку превышает 10 (десять) страниц, взимается плата за обработку в размере 1,00 (одной) турецкой лиры за каждую страницу. Если ответ запрашивается на носителе информации, например, на компакт-диске или флеш-накопителе, взимается плата в размере стоимости запрашиваемого носителя информации.
